Vorgehen für die Evaluation und Einführung eines Lagerverwaltungssystems
Die Auswahl und Implementierung eines Lagerverwaltungssystems (LVS/WMS) ist für viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) eine Herausforderung, die vergleichbar mit einer „Operation am offenen Herzen“ ist. Denn ein modernes Lagerverwaltungssystem muss weit mehr leisten, als nur die Organisation des Lagers. Es soll dazu beitragen, Logistikprozesse zu optimieren, Kosten zu senken und Abläufe transparent zu gestalten.
Den Blick in die Zukunft richten
Ein zukunftsorientiertes Lagerverwaltungssystem muss flexibel und skalierbar sein, um den Anforderungen von morgen gerecht zu werden. Die Anbindung an Automatiklager, Datenfunk, Fördertechniken oder moderne Kommissioniersysteme wie Pick-by-Voice, Pick-by-Light, Pick-by-x sollte ebenfalls möglich sein.
Der Evaluation eines Lagerverwaltungssystems (LVS/WMS) ist entsprechend grosse Aufmerksamkeit zu schenken. Die Partnerschaft mit dem evaluierten Software-Anbieter muss langfristig funktionieren.
Eine sorgfältige Evaluation ist entscheidend
Der Auswahlprozess eines Lagerverwaltungssystems erfordert große Sorgfalt. Die Zusammenarbeit mit dem Software-Anbieter sollte langfristig funktionieren. Wir empfehlen für die Evaluation und Einführung eines LVS/WMS folgendes Vorgehen:
- Erstellung eines Lastenhefts: Definieren Sie Soll-Prozesse, spezifische Kernprozesse und die Anforderungen Ihres Unternehmens.
- Planung des Auswahlverfahrens: Legen Sie Kriterien, Termine und Anbieter fest.
- Auswahl der Anbieter: Bei einfachen Anforderungen kann ein ERP-Modul ausreichen, bei komplexeren Prozessen ist eine spezialisierte LVS/WMS-Lösung oft besser und kostengünstiger.
- Ausschreibungsverfahren: Besichtigen Sie die Logistik vor Ort, klären Sie Fragen und vergleichen Sie die Angebote mithilfe der Kriterienliste.
- Prüfung des Know-hows der Anbieter: Vergleichen Sie den Implementierungsaufwand und prüfen Sie Referenzen, insbesondere von Unternehmen aus Ihrer Branche.
- Kostenvergleich: Berücksichtigen Sie Lizenzkosten, Implementierung, Schulungen, Wartung und künftige Anpassungen.
- Präsentation der Anbieter: Wählen Sie eine Erstauswahl (z.B. 3 Anbieter) und fordern Sie eine Präsentation an, bei der alle Beteiligten ihre Bewertung abgeben können.
- Vertragsausarbeitung und Projektstart: Setzen Sie das Projekt auf und beginnen Sie die gemeinsame Erarbeitung des Pflichtenhefts (Blueprint).
Unsere Unterstützung
Wir begleiten Sie gerne bei der Evaluation und Inbetriebnahme Ihres Lagerverwaltungssystems oder SAP EWM, um sicherzustellen, dass Sie die optimale Lösung für Ihre Bedürfnisse finden.