Evaluation und Einführung eines Lagerverwaltungssystems

Vorgehen für die Evaluation und Einführung eines Lagerverwaltungssystems

Die Evaluation und Einführung eines Lagerverwaltungssystems ist für die meisten KMU eine Operation am offenen Herzen. Den ein heutiges Lagerverwaltungssystem muss mehr können als die Verwaltung und Organisation des Lagers. Ein modernes Lagerverwaltungssystem muss ermöglichen, die Lager- und Logistikprozesse zu optimieren, somit Kosten zu reduzieren und die Abläufe transparent zu gestalten.

Ein Blick in die Zukunft auf die kommenden Anforderungen resp. die Flexibilität und Skalierbarkeit ist anzustreben. Die Möglichkeit einer Anbindung von Automatiklager, Datenfunk, Fördertechniken oder Pick-by-Voice / Pick-by-Light Systemen usw. muss gewährleistet sein.

Der Evaluation eines Lagerverwaltungssystems (LVS/WMS) ist entsprechend grosse Aufmerksamkeit zu schenken. Die Partnerschaft mit dem evaluierten Software-Anbieter muss langfristig funktionieren.

Für die Evaluation und Einführung eines LVS/WMS empfehlen wir folgendes Vorgehen:

  1. Erstellung eines detaillierten Lastenheftes mit Soll-Prozessen, spezifischen Kernprozessen und Anforderungen des Unternehmens.
  2. Planen des Auswahlverfahrens (Kriterienliste, Termine usw.) und Auswahl der Anbieter

    Bei einfachen Prozessanforderungen kann das Logistikmodul des ERP’s auch berücksichtigt werden.Bei höherer Komplexität ist eine LVS/WMS eines Spezialanbieters die bessere und auch günstigere Variante.

  3. Beginn des Ausschreibungsverfahrens mit Besichtigung der Logistik vor Ort und Fragenklärung zum Lastenheft (Versand im Voraus)
  4. Vergleich und Auswertung der Angebote mit Hilfe der Kriterienliste

    Einführungsprojekt ist eine Operation „am offenen Herzen“, daher Know-how der Anbieter und Implementierungsaufwand vergleichen
    Referenzen (Erfahrung der Projektleiter) prüfen, besonders Referenzen aus der selben Branche
    Flexibilität kann oft auch aus den Referenzen abgelesen werden (z.B. Mandantenfähigkeit bei Logistik-Dienstleistern)
    Kosten vergleichen: Softwarelizenz, Implementierungsaufwand, jährliche Kosten (Schulung,Wartung, Hotline, Updates, künftige Anpassungen und Erweiterungen)

  5. Erstauswahl definieren (z.B. 3 Anbieter), Präsentation des Angebotes vor Ort, Bewertung durch alle Teilnehmenden einfordern

    Mit dem Einführungsprojekt startet eine lange „Partnerschaft“, da muss „die Chemie stimmen“!

  6. Auswahl des Anbieters, Aufsetzen des Projektes, Vertragsausarbeitung
  7. Start der gemeinsamen Erarbeitung des Pflichtenheftes (Blueprint)

Gerne unterstützen wir Sie bei der Evaluation und Inbetriebnahme Ihres LVS/WMS und SAP EWM!


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